| Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych w Pałucko-Pomorskim Stowarzyszeniu Astronomiczno-Ekologicznym | |
| TOŻSAMOŚĆ ADMINISTRATORA | AdministratoremPani/Pana danychjest Pałucko-Pomorskie Stowarzyszenie Astronomiczno-Ekologiczne mające siedzibę w Niedźwiadach 19 (89-200) Szubin. |
| DANE KONTAKTOWE ADMINISTRATORA | Z administratorem można się skontaktować pisemnie na adres siedziby administratora, telefonicznie pod nr tel. 509803364, 608228861 lub przez adres e-mail: nikom@op.pl. |
| CELE PRZETWARZANIA I PODSTAWA PRAWNA | Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art.6 ust.1 lit. a, c i f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, z późn. zm.) (dalej: RODO) przez Pałucko-Pomorskie Stowarzyszenie Astronomiczno-Ekologiczne w celach: -realizacji działań statutowych oraz informowania o aktywnościach Stowarzyszenia, a także przekazywania informacji dotyczących bieżącej działalności (art. 6 ust.1 lit. a i f RODO); – realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Stowarzyszeniu w zakresie dokumentowania zdarzeń dla celów kontrolnych, podatkowych i rachunkowych – na podstawie (art. 6 ust. 1 lit c RODO). |
| INFORMACJA O DOWOLNOŚCI LUB OBOWIĄZKU PODANIA DANYCH | Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji zadań Stowarzyszenia. Niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości członkostwa w Stowarzyszeniu lub brakiem możliwości uczestnictwaw wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie. |
| ODBIORCY DANYCH | Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a w przypadku organizacji wydarzeń wymagających zawarcia umowy, podmioty będące stronami umowy. |
| OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH | Pani/Pana dane osobowe, przetwarzane na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody, będą przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania celów statutowych Stowarzyszenia i będą przechowywane do momentu wniesienia przez Panią/ Pana sprzeciwu. Jeżeli dane osobowe będą konieczne do dokumentowania zdarzeń dla celów rachunkowych, dane te w tym zakresie będą przechowywane przez Stowarzyszenie tak długo jak długo będzie istniał prawny obowiązek Stowarzyszenia do posiadania dokumentu. |
| PRAWA PODMIOTÓW DANYCH | Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, prawo do przenoszenia danych, ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem. |
| PRAWO WNIESIENIA SKARGI DO ORGANU NADZORCZEGO | Przysługuje Pani/Panu również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; Adres: Stawki 2, 00-193 Warszawa |
| INFORMACJA O ZAUTOMATYZOWANYM PODEJMOWANIU DECYZJI I PROFILOWANIU | Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu. |
Standardy ochrony małoletnich
w Pałucko-Pomorskim Stowarzyszeniu Astronomiczno-Ekologicznym
Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez członków PPSAE jest działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie. Członek PPSAE traktuje małoletniego z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez niego wobec małoletniego przemocy w jakiejkolwiek formie. Członek PPSAE realizując te cele działa w ramach obowiązującego prawa orazw oparciu o zapisy statutu PPSAE.
Dobro i bezpieczeństwo małoletnich jest priorytetem działań podejmowanych przez członków stowarzyszenia na rzecz dzieci.
Rozdział 1.
POSTANOWIENIA OGÓLNE
§ 1.
Ilekroć mowa o:
- stowarzyszeniu należy przez to rozumieć Pałucko-Pomorskie Stowarzyszenie Astronomiczno-Ekologiczne;
- członku PPSAE należy przez to rozumieć każdego członka Pałucko-Pomorskiego Stowarzyszenia Astronomiczno-Ekologicznego;
- Zarządzie PPSAE należy przez to rozumieć Zarząd Pałucko-Pomorskiego Stowarzyszenia Astronomiczno-Ekologicznego;
- dziecku należy przez to rozumieć małoletniego do ukończenia 18 roku życia;
- krzywdzeniu dziecka należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę małoletniego, lub zagrożenie dobra małoletniego, w tym jego zaniedbanie;
- rodzicu rozumie się przez to również opiekuna prawnego oraz inna osobę, której sąd powierzył sprawowanie opieki nad dzieckiem;
§ 2.
1.Standardy ochrony małoletnich to zasady dotyczące zabezpieczenia dzieci przed wszelkimi formami krzywdzenia, zaniedbania, wykorzystania czy przemocy.
2.Standardy ochrony małoletnich określają:
1) zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego;
2) procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadomienie sądu opiekuńczego oraz w przypadku instytucji, które posiadają takie uprawnienia, osoby odpowiedzialne za wszczynanie procedury „Niebieskiej Karty”;
3) zasady przeglądu i aktualizacji standardów;
- określenie osób odpowiedzialnych za przygotowanie członków PPSAE do stosowania standardów,
- zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z ich stosowaniem;
- osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia;
- wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone;
3.W Standardach uwzględnia się sytuację dzieci niepełnosprawnych oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi.
Rozdział 2.
Zasady bezpiecznej relacji małoletni — członek PPSAE
§ 3.
Zasady weryfikacji członków PPSAE:
1) Zarząd PPSAE, przed dopuszczeniem członka PPSAE do działalności związanej z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, realizacją zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi, zobowiązany jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr;
2) osoba, o której mowa w pkt. 1, przedkłada zarządowi informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939 z późn. zm.), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
§ 4.
1.Członkowie PPSAE traktują małoletnich z szacunkiem oraz uwzględniają ich godność i indywidualne potrzeby.
2.Członkowie PPSAE traktują dzieci równo bez względu na ich płeć, sprawność lub niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.
3.Małoletni mają obowiązek, m.in.:
1) przestrzegać zasad dotyczących sposobu zachowania, w tym zasad bezpieczeństwa;
2) słuchać i reagować na polecenia członków PPSAE;
- szanować mienie, zachowywać porządek i czystość;
- szanować prawa innych;
- akceptować wzajemną indywidualność;
- przestrzegać zasad opuszczania miejsca bez zgody opiekunów;
- informować o oczekiwaniach, potrzebach, problemach i niebezpieczeństwach.
4.Komunikaty bądź działania członków PPSAE wobec małoletnich są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci.
5.W komunikacji z dziećmi członkowie PPSAE zachowują cierpliwość i odnoszą się do małoletniego z szacunkiem.
6.Członkowie PPSAE uważnie wysłuchują małoletnich i starają się udzielać im odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i ich wieku.
7.Członkowie PPSAE powinni zapewnić dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć.
8.Członkowie PPSAE szanują prawo dziecka do prywatności.
9.Członkowie PPSAE nie zawstydzają małoletniego, nie lekceważą, nie upokarzają i nie obrażają;
10.Członkowie PPSAE nie krzyczą, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie);
11.Członkowie PPSAE nie ujawniają drażliwych informacji o małoletnim osobom do tego nieuprawnionym.
12.Członkom PPSAE nie wolno:
- proponować małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych ani innych używek (m.in. narkotyków, tzw. dopalaczy) nielegalnych substancji;
- wchodzić w relacje jakichkolwiek zależności wobec małoletniego lub jego opiekunów; 3) stosować działań przemocowych wobec małoletniego.
13. Istnieją sytuacje, w których fizyczny kontakt z małoletnim może być stosowany i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu jeśli :
l) jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie np. ze względu na strach, smutek, tęsknotę za opiekunem itp.;
- jest ochroną przed upadkiem, atakiem lub inną szczególną sytuacją np. w sytuacji napadu złości i fizycznej agresji oraz zachowań zagrażających dziecku lub innym dzieciom;
- jest sposobem na realizację zaleceń wynikających z orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego.
14.Kontakt członków PPSAE z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w celach opiekuńczych lub wychowawczych.
Rozdział 3.
Zasady i procedury podejmowania interwencji i składania zawiadomień
§ 5.
1.Członkowie PPSAE w ramach działalności stowarzyszenia zwracają uwagę na dobrostan małoletniego oraz czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2.W przypadku uzyskania informacji o krzywdzeniu małoletniego lub podejrzenia krzywdzenia małoletniego, członek PPSAE ma obowiązek:
1) wezwać pogotowie, jeśli nastąpiło poważne uszkodzenie ciała wymagające interwencji medycznej;
2) poinformować Zarząd PPSAE o zdarzeniu lub swoich podejrzeniach co do krzywdzenia małoletniego;
3.Zarząd PPSAE o zaistniałej sytuacji zawiadamia dyrektora/kierownika jednostki, do której uczęszcza małoletni oraz opiekunów małoletniego.
4.Zarząd PPSAE ustala z dyrektorem/kierownikiem jednostki, do której uczęszcza małoletni, dalsze czynności w tym zakresie, w przypadku gdy zaistnieje taka konieczność — informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji prokuratury, policji, sądu rodzinnego, ośrodka pomocy społecznej bądź przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego w celu uruchomienia procedury „Niebieskiej Karty” — w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji.
5.Po poinformowaniu opiekunów o ww. czynnościach, Zarząd PPSAE składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do odpowiedniej instytucji, o której mowa w ust. 4.
6.W przypadku, gdy zachodzi podejrzenie popełnienia wobec małoletniego przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności na szkodę małoletniego,Zarząd PPSAE składa zawiadomienie na policję lub do prokuratury.
7.W przypadku każdej interwencji związanej z krzywdzeniem dziecka, członek PPSAE ma obowiązek zachować tajemnicę, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
Rozdział 4.
Określenie osób odpowiedzialnych za przygotowanie członków PPSAE i przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach
§ 6.
1.Za przygotowanie członków PPSAE do stosowania zasad i procedur opisanych w Standardach ochrony małoletnich odpowiada Zarząd PPSAE, który odpowiada także za nadzór nad realizacją zasad i procedur, w tym działania interwencyjne.
2. Zarząd PPSAE m.in.:
1) przekazuje do zapoznania członkom stowarzyszenia Standardy ochrony małoletnich;
- zbiera oświadczenia o zapoznaniu i stosowaniu zapisów Standardów ochrony małoletnich;
- przyjmuje zgłoszenia o podejrzeniu krzywdzenia dziecka i podejmuje działania interwencyjne.
Rozdział 5.
Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone
§ 7.
1.Małoletni mają obowiązek odnosić się z szacunkiem do innych małoletnich, dbać o bezpieczeństwo własne i innych, szanować cudzą własność.
2.Małoletni mają obowiązek informowania członków PPSAE o wszelkich formach agresji i przemocy fizycznej, słownej i psychicznej.
3.Małoletni powinni, w miarę możliwości, zapobiegać agresji i wandalizmowi oraz w miarę możliwości, wspierać osoby dotknięte przemocą.
4.Małoletnim nie wolno posiadać żadnej broni, noży i innych ostrych narzędzi oraz substancji zabronionych (np. papierosów i e-papierosów, alkoholu, substancji psychoaktywnych, napojów energetycznych).
5.W relacjach między małoletnimi niedozwolone jest stosowanie agresji fizycznej, siłowej i psychicznej a w szczególności: wszelkich form bicia, popychania, uderzania, zastraszania, niszczenia cudzego mienia, grożenia, wyśmiewania, obrażania, wyzywania, rozpowszechniania plotek i obraźliwych informacji, używania wulgaryzmów, wyłudzania, kradzieży, szykanowania i znęcania się.
Rozdział 6.
Zasady postępowania po ujawnieniu krzywdzeniamałoletniego
§ 8.
1.W przypadku podejrzenia lub powzięcia informacji, że małoletni doświadcza:
1) krzywdzenia przez osoby dorosłe, niebędące rodzicami tj. doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub/i zagrożone jest jego życie, jest pokrzywdzony innymi typami przestępstw, doświadcza jednorazowo innej przemocy fizycznej (np. klapsy, popychanie, szturchanie) lub przemocy psychicznej (np. poniżanie, dyskryminacja, ośmieszanie), doświadcza innych niepokojących zachowań (tj. krzyk, niestosowanie komentarze) należy:
a) zadbać o bezpieczeństwo małoletniego i odseparować od osoby podejrzanej o krzywdzenie;
- powiadomić dyrektora/kierownika placówki, do której uczęszcza małoletni oraz osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego;
2.W przypadku podejrzenia lub powzięcia informacji, że małoletni doświadcza krzywdzenia przez osoby nieletnie:
1) doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub/i zagrożone jest jego życie należy:
a) zadbać o bezpieczeństwo małoletniego i odseparować go od osoby podejrzanej o krzywdzenie;
b) powiadomić dyrektora/kierownika placówki, do której uczęszcza małoletni oraz osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego;
- przeprowadzić rozmowę z rodzicami/opiekunami prawnymi małoletniego uwikłanego w przemoc;
2) doświadcza ze strony innego małoletniego jednorazowo innej przemocy fizycznej (np. szarpanie, popychanie), przemocy psychicznej (np. poniżanie, dyskryminacja, ośmieszanie) lub innych niepokojących zachowań (tj. niestosowne komentarze) należy:
- zadbać o bezpieczeństwo małoletniego i odseparować go od osoby podejrzanej o krzywdzenie;
- powiadomić dyrektora/kierownika placówki, do której uczęszcza małoletni oraz osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego;
- przeprowadzić rozmowę z rodzicami/opiekunami prawnymi małoletniego uwikłanego w przemoc;
3.W przypadku podejrzenia lub powzięcia informacji, że małoletni doświadcza krzywdzenia przez rodzica/ów lub opiekuna/ów:
1) doświadcza przemocy z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystania seksualnego lub/i zagrożone jest jego życie należy:
- zadbać o bezpieczeństwo małoletniego;
- powiadomić dyrektora/kierownika placówki, do której uczęszcza małoletni oraz osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego;
- przeprowadzić z podejrzanym rodzicem/opiekunem „rozmowę interwencyjną” i poinformować go o dalszych krokach;
- przeprowadzić z rodzicem, który nie jest podejrzany „rozmowę miękką” i poinformować o dalszych krokach;
2) jest pokrzywdzone innymi typami przestępstw należy:
- powiadomić dyrektora/kierownika placówki, do której uczęszcza małoletni oraz osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego;
3) doświadcza zaniedbania lub rodzic/opiekun małoletniego jest niewydolny wychowawczo (np. małoletni chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej) należy:
- zadbać o bezpieczeństwo małoletniego;
- powiadomić dyrektora/kierownika placówki, do której uczęszcza małoletni oraz osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego;
- porozmawiać z rodzicem/opiekunem;
4) doświadcza jednorazowo innej przemocy fizycznej (np. klapsy, popychanie, szturchanie), przemocy psychicznej (np. poniżanie, dyskryminacja, ośmieszanie) lub innych niepokojących zachowań (tj. krzyk, niestosowne komentarze) należy:
- zadbać o bezpieczeństwo małoletniego;
- powiadomić dyrektora/kierownika placówki, do której uczęszcza małoletni oraz osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o podejrzeniu krzywdzenia małoletniego;
Rozdział 7.
Zasady przeglądu i aktualizacji standardów oraz zasady ich udostępniania
§ 9.
1.Wdrażanie działań dotyczących Standardów ochrony małoletnich podlega okresowej analizie i w miarę potrzeb modyfikacji.
2.Za monitorowanie realizacji niniejszych Standardów ochrony małoletnich przed krzywdzeniem odpowiada Zarząd PPSAE.
3.Zarząd PPSAE, raz na dwa lata dokonuje oceny standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb, zgodności z przepisami oraz proponuje konieczne zmiany.
§ 12.
1.Niniejsze Standardyochrony małoletnich są udostępniane nowymczłonkom PPSAE przez Zarząd PPSAE najpóźniej w ciągu 30 dni od dnia przyjęcia do Pałucko-Pomorskiego Stowarzyszenia Astronomiczno-Ekologicznego.
2.Każdy członek PPSAE potwierdza pisemnie zapoznanie się z ww. dokumentami.
3.Małoletni oraz ich opiekunowie, na ich żądanie, mają prawo zapoznania się z procedurami i dokumentami związanymi z wprowadzaniem Standardów.
Rozdział 8
Zasady udostępniania Standardów do zapoznania się i stosowania
§ 10.
1.Dokument Standardy ochrony małoletnich jest dokumentem ogólnodostępnym dla członków
PPSAE, małoletnich oraz ich opiekunów.
2.Dokument jest dostępny jest do wglądu w budynku Obserwatorium Astronomicznego w Niedźwiadach.
3.Znajomość i zaakceptowanie zasad przez członków PPSAE następuje poprzez podpisanie oświadczenia, stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych standardów.
